viernes, 19 de mayo de 2023

“Diseño colaborativo de servicios públicos”

 

Identificación del proyecto con necesidad de ser rediseñado:

El proceso que he seleccionado para ser repensado y en su caso actualizado es el de:

“Información pública sobre el estado de la solicitud del procedimiento de Asilo y Refugio en España”.

El gobierno abierto y el derecho a conocer de la ciudadanía, unido al mandato legal recogido en el artículo 53 apartado a) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, obliga a las administraciones públicas a emprender procedimientos ágiles y eficaces que faciliten a los ciudadanos ejercer sus derechos. En concreto el apartado a) del artículo 53 apartado a) de la Ley 39/2015, determina, entre otros, el derecho a conocer, en cualquier momento, el estado de la tramitación de los procedimientos en los que tengan la condición de interesados.

El proceso administrativo de carácter ordinario de solicitud de asilo y refugio en España se regula en el artículo 24 de la Ley 12/2009, de 30 de octubre, reguladora del derecho de asilo y de la protección subsidiaria. En el apartado tercero del citado artículo se dispone que transcurridos seis meses desde la presentación de la solicitud sin que se haya notificado la correspondiente resolución, la misma podrá entenderse desestimada, sin perjuicio de la obligación de la Administración de resolver expresamente. En este periodo de tiempo los interesados permanecen a la espera de conocer si su petición es atendida positivamente, lo que supondrá contar con la protección frente a los actos de persecución sufridos en sus países y acceder a los derechos reconocidos en la ley. Resulta por tanto vital en este periodo de espera, disponer de información del estado de su solicitud.

De cara a reforzar la incardinación del mandato del artículo 53 a) de la Ley 39/2015, en el procedimiento ordinario de asilo y refugio dispuesto en el artículo 24 de la Ley 12/2009, podría explorarse vías de consulta electrónica en tiempo real del estado del expediente administrativo generado por cada solicitud.

 

Identificación de actores implicados:

Los actores implicados en este posible proceso de consulta electrónica por los interesados, del estado del expediente administrativo de solicitud de asilo y refugio en España, son, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 12/2009:

- La Oficina de Asilo y Refugio, dependiente del Ministerio del Interior, como órgano competente para la tramitación de las solicitudes de protección internacional.

- La Comisión Interministerial de Asilo y Refugio, órgano colegiado adscrito al Ministerio del Interior, compuesto por un representante de cada uno de los departamentos con competencia en política exterior e interior, justicia, inmigración, acogida de los solicitantes de asilo e igualdad

 

Esbozo de un plan para hacer partícipe a esos actores en el proceso de rediseño del proyecto escogido, con la aportación de cada agente:

Funciones y tareas a emprender:

La Oficina de Asilo y Refugio, sería el órgano encargado de implementar el proyecto a través de su portal web:

Ministerio del Interior | Oficina de Asilo y Refugio

Para ello se llevaría a cabo una consulta electrónica en tiempo real vinculada a la extranet de la plataforma de gestión de las solicitudes de asilo y refugio, desde donde los interesados, debidamente identificados electrónicamente, puedan conocer el estado de tramitación de su expediente.

Para el desarrollo tecnológico requerido debería contarse con el apoyo de la Secretaría General de Administración Digital, perteneciente a la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. De forma particular la acción se enmarcaría dentro del Plan de Digitalización de las Administraciones Públicas 2021/2025, como un proceso modernizador que refuerza la cercanía de las administraciones a los ciudadanos:

PAe - Plan de Digitalización de las AAPP (administracionelectronica.gob.es)

 

Cabría destacar como aspectos positivos de emprender este proyecto modernizador, que los interesados en el proceso, personas nacionales de países no comunitarios y las apátridas, podrán conocer el estado de gestión de su solicitud de protección internacional en España, dentro del plazo de seis meses previsto para resolver y notificar y en su caso en el plazo de prórroga del mismo. De este modo, durante el tiempo de permanencia en España, a la espera de recibir la contestación a su petición, podrán desempeñar un marco de vida más estable, que facilite, en su caso, la integración social.

Como aspectos negativos de emprender este proyecto modernizador, debe citarse el sesgo de falta de alfabetización informática de aquellos interesados que carezcan de identificación electrónica ante las administraciones públicas, lo que les dificulte el acceso a la consulta de su expediente. No obstante, podrían contar con los medios de los que dispone el artículo 12 apartado segundo de la Ley 39/2015.

lunes, 15 de mayo de 2023

Reto 3 Decálogo #INAPGobiernoAbierto

 

Una vez creado de forma colaborativa en PollUnit, el Decálogo de compromisos personales en el ejercicio de nuestras funciones como profesionales de las AAPP, que sirva para facilitar o promover el desarrollo del gobierno abierto,


He votado las cinco siguientes aportaciones:

Simplificar el procedimiento administrativo

La simplicidad de los procedimientos administrativos posibilita una resolución más rápida de los expedientes de los ciudadanos así como un acceso más sencillo a la información ya que se generan menos datos "basura" y es más fácil compartir información de calidad.

 

Aplicar la Lectura Fácil a los Portales de Transparencia

Muchos de los textos que podemos leer en las Administraciones Públicas vienen redactadas de tal forma que incluso personas con cierto nivel de estudios no pueden entender. Es por ello que ya hay algunos Ayuntamientos que aplican la Lectura Fácil en sus trámites y servicios.

La Lectura Fácil es un método de redacción, diseño y maquetación de textos que permite facilitar la comprensión de estos especialmente en personas con dificultades de comprensión, como pueden ser personas con discapacidad cognitiva, mayores, infancia, inmigrantes...

El poder conocer los datos, movimientos, proyectos, y demás aspectos de tu ciudad debe es un derecho, como lo es el acceso y comprensión de la información.

 

Educación en el concepto de lo público

Mientras que los ciudadanos no tengan interiorizado el concepto de lo público como algo propio en lo que deben intervenir y que debe ser protegido, no serán de gran utilidad los mecanismos de participación y transparencia que las administraciones pongan a disposición de los administrados.

En este sentido propongo las siguientes actuaciones:

  1. Inclusión en los ciclos formativos básicos de una asignatura o un módulo relacionado con la administración pública y sus mecanismos de participación.
  2. Creación de un organismo independiente de transparencia y buen gobierno que fomente la participación ciudadana y vigile por el control de las herramientas de transparencia de las distintas administraciones.
  3. Campañas de formación a la ciudadanía en conceptos de participación y control en las administraciones públicas.

Solo desde el conocimiento se puede avanzar en el desarrollo de herramientas que puedan generar un feedback entre los ciudadanos y la administración pública.

 

Compromiso con la ética pública

Me comprometo como funcionaria pública a denunciar cualquier situación irregular detectada en mi Unidad que afecte a la integridad pública, aun cuando perturbe intereses privados cercanos (de compañeros o superiores) utilizando los canales de denuncia establecidos, así como denunciando públicamente la irregularidad si fuese necesario.

En nuestro trabajo tenemos la obligación todos de no mirar hacia otro lado cuando las cosas se hacen mal “por sistema” o “porque siempre se ha hecho así”, frases que debemos evitar a toda cosa pues solo estereotipa comportamientos públicos rancios de los que debemos huir.

Una Administración transparente pasa por el deber individual de cada empleado público de hacerla integra.

 

Evaluación permanente de la gestión pública y fomento de la creatividad

El personal al servicio de las administraciones públicas conoce de primera mano las ineficacias de la gestión pública, tanto por el desempeño de su trabajo diario como por la información que le traslada la ciudadanía, que es la gran evaluadora del funcionamiento de los servicios públicos.

En ese sentido, sería interesante que el funcionariado o personal laboral tuviera opción de participar en procesos abiertos de participación para evaluar el funcionamiento de la Administración, de forma permanente, y trasladarlo a los órganos de decisión institucional o político.

De esa manera se lograrían mitigar las disfunciones existentes en las instituciones y, de forma añadida, se capitalizaría el talento y la creatividad del personal. Sería un avance democratizador y demostraría que la suma de las partes es mejor que el todo. 

 

¿Por qué vote estas aportaciones? Tres razonamientos:

Simplificar el procedimiento administrativo

El procedimiento administrativo común a todas la AAPP, facilita un itinerario que homogeniza en las fases principales la tramitación de las peticiones de los ciudadanos, lo que garantiza la igualdad en el ejercicio de los derechos. Sin embargo el procedimiento administrativo debe ser transparente y accesible al ciudadano, eliminando lo superfluo que ralentiza el mismo, favoreciendo de este modo una respuesta eficaz.

 

Evaluación permanente de la gestión pública y fomento de la creatividad

La creación de cauces de participación del personal al servicio de las administraciones públicas, que evalúe internamente el funcionamiento de los servicios públicos, sería una poderosa herramienta de mejora y fidelizaría aún más al trabajador con su organización.


Educación en el concepto de lo público

Debemos superar el viejo concepto de que lo público no es de nadie, que se puede usar o incluso darle un mal uso. Lo público no llueve del cielo, se ha financiado con los impuestos y el esfuerzo de todos los ciudadanos. Lo público es de todos y todas. Merece por tanto el máximo respeto y cuidado. Cuando vayamos creando conciencia y respeto de lo público, la participación activa de los ciudadanos aumentará, fortaleciendo de este modo nuestra democracia.

 

 

 


viernes, 5 de mayo de 2023

Agente de Transparencia #INAPGobiernoAbierto

He accedido a través del Portal de Transparencia de la Administración General del Estado a la página del Ministerio del Interior en el siguiente enlace:

Ministerio del Interior - Por Ministerios - Publicidad Activa - Portal de la Transparencia de la Administración del Estado. España - Inicio

 

Breve diagnóstico del Portal de transparencia

¿Conocías el Portal?

Conocía el portal de transparencia de la AGE, si bien nunca había entrado a transparencia del Ministerio del Interior.

Si no lo conocías, ¿te costó encontrarlo?

No me costó encontrarlo, porque está bien posicionado en los resultados de búsquedas con un buscador general.

Si lo conocías, ¿lo visitas con frecuencia?

No he visitado específicamente la publicidad activa del Ministerio del Interior, pero a partir de ahora lo haré.

¿Te parece que la información es suficiente y se entiende correctamente?

Si que me parece suficiente, en cuanto cumple los requisitos mínimos de información de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. Además la información aparece clasificada por materias y estructurada en la web por banners, que nos permite acceder con facilidad al contenido. Entiendo que es una web usable y accesible.

¿Te parece útil?

Si que me parece una información útil, por cuanto colma el derecho a saber de los ciudadanos en contenidos concretos que deben ser transparentes en una Administración para reforzar el régimen democrático (presupuestos, normativa de relevancia jurídica, organigramas, sueldos etc).

 

Plan de acción de mejora

Tal y como recoge la documentación del módulo 2, la transparencia puede generar en ocasiones una sensación de vulnerabilidad, pero hay que transformarla en una oportunidad de mejora. En este sentido propongo tres acciones de mejora en el Portal de transparencia del Ministerio del Interior:

 

Acción de mejora 1: Accesibilidad al Portal de Transparencia desde la web del Ministerio del Interior:

Si accedemos al portal del Ministerio del Interior: Ministerio del Interior | Inicio

Debemos recorrer toda la página para localizar al final de la misma un apartado denominado “otros enlaces”, donde consta el enlace al Portal de Transparencia en penúltimo lugar.

Propuesta: para que cumpliera mejor su función, sería necesario que el enlace al Portal de transparencia figurara en un lugar preferente de la web del Ministerio del Interior. Unido a ello sería preciso que el enlace redirigiera directamente a la información del Ministerio del Interior en el Portal de Transparencia desde el que accedes. De este modo se facilitaría a los ciudadanos acudir a la información concreta del Ministerio, sin tener que entrar a navegar nuevamente por el Portal de Transparencia, para localizarla.

 

Acción de mejora 2: ampliar la información disponible al ciudadano.

En ciertas CCAA en aplicación de normativa propia, se publica información referida a agendas de los responsables públicos, o la información detallada sobre el personal eventual (curriculum, retribuciones etc.), cuestión que en la Administración General del Estado no esta disponible.

Propuesta: ampliar el marco de la información pública de interés para el ciudadano, no ciñéndose a los mínimos de la Ley 19/2013 o bien modificar la ley para ampliar la información mínima a publicar.


Acción de mejora 3:  establecer una periodicidad en la publicación de la información.

La información pública debe estar actualizada para que resulte útil al ciudadano, sin embargo no consta información sobre los plazos que sigue la Administración General del Estado, para publicar actualizaciones de la información.

Propuesta: Para facilitar el seguimiento de la información por los ciudadanos, sería adecuado establecer la periodicidad con la que se actualizará la información en el Portal de Transparencia. Existen CCAA como Aragón que así lo regula.

“Diseño colaborativo de servicios públicos”

  Identificación del proyecto con necesidad de ser rediseñado: El proceso que he seleccionado para ser repensado y en su caso actualizado ...